Auftragsbelege, Tagesberichte, Stundenzettel, Lieferscheine: viel Papier und doppelte Erfassungen im Tagesgeschäft. Um diese Vorgänge digital abzubilden, bietet die pds Handwerkersoftware zahlreiche mobile Dienste. Damit sind die Geschäftsabläufe in Handwerksunternehmen durchgängig, voll digital und auf Wunsch in der Cloud organisiert.
Mobilanwendungen gehören mittlerweile zum Alltag in Handwerksbetrieben aller Größenordnungen und unterstützen die täglichen Abläufe. Egal, ob die Auftragsbearbeitung im Kundenservice, das digitale Bautagebuch oder die Erfassung der Arbeitszeiten: die digitalen Helfer für Smartphone und Tablet ermöglichen mehr Prozesstransparenz, reduzieren fehleranfällige Medienbrüche und machen die Abläufe im Innen- und Außendienst insgesamt effizienter. Alle wichtigen Daten werden zwischen den pds Apps und der pds Handwerkersoftware übertragen.
Arbeitszeiterfassung mobil vor Ort
Die App pds Mitarbeiter dient der Erfassung von geleisteten Arbeitsstunden unmittelbar am Einsatzort. Voll integriert in die pds Software bilden die gebuchten Stunden die Grundlage der Lohnabrechnungen. Durch die direkte Zuordnung zu den durchgeführten Projekten haben Handwerksbetriebe zudem den optimalen Überblick über alle geleisteten Stunden pro Bauprojekt. Mit speziellen Kolonnenbuchungen erfassen zudem mehrere Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden synchron. Gleichzeitig vernetzt die App alle weiteren mobilen Prozesse miteinander und ist somit der zentrale Einstiegspunkt. Mehr Infos.
Die Handwerker-App für den mobilen Kundenservice
Mit pds Service steht den pds Anwendern ein digitales Werkzeug zur Verfügung, um den kompletten Service-, Kunden- und Wartungsdienst abzudecken. Die in pds Handwerkersoftware erzeugten Serviceaufträge werden in Echtzeit auf die Smartphones oder Tablets der Monteure übertragen – inklusive aller Objekt- und Anlagedaten und der Historie zu vergangenen Aufträgen. Übrigens: Notdienstaufträge lassen sich direkt in pds Service erzeugen. Bei der Abwicklung von Aufträgen unterstützen eine Spracheingabe, eine Foto-Funktion sowie Checklisten.
Sind alle Materialien und Leistungen erfasst, folgt die Kundenunterschrift auf dem Smartphone oder Tablet. Anschließend wird der Auftrag unmittelbar ins Büro gesendet, sodass der Innendienst direkt die Rechnung erstellen kann. Mehr Infos.
Digitales Bautagebuch
Mit pds Projekt lassen sich alle Bauvorhaben direkt vor Ort verwalten. Die App hilft bei der strukturierten Dokumentation der Bauvorhaben und führt ein digitales Bautagebuch. Dynamische Berichte und individuelle Checklisten sorgen für schnelle Erfassungen. Erinnerungen bei offenen Aufgaben oder Mängeln unterstützen die innerbetrieblichen Abläufe.
Durch die Vernetzung mit pds Software sehen die Nutzer der mobilen Lösung alle relevanten Daten zum Bauprojekt, wie beispielsweise Angebote, Bestellungen oder Ansprechpartner. Gleichzeitig zeigt die App alle am Bauprojekt beteiligten Personen mit ihren jeweiligen Kommunikationsdaten an. Mehr Infos.
Mobile Materialverwaltung
Bedarfsmeldungen, Bestellungen und Wareneingänge unterwegs direkt verwalten – dafür gibt es pds Material. Die App erfasst Wareneingänge direkt auf der Baustelle und ermöglicht darüber hinaus die Erstellung von Bedarfsmeldungen und Bestellungen für den Innendienst. Die Materialien lassen sich hierbei bequem über einen Barcode oder QR-Code erfassen. Mehr Infos.
Digitale Prozesse im Lager
Die App pds Lager bildet die mobile Datenerfassung im Lager ab. Vorgänge wie Warenein- und -ausgänge, Rücklieferungen oder die Inventur lassen sich bequem digital erfassen und direkt in pds Software übermitteln. Mehr Infos.
Werkzeuge und Geräte digital verwalten
Die pds Werkzeug App unterstützt bei der Reservierung, Planung und Bewegung von Geräten und Werkzeugen in Handwerksbetrieben. Die Inventarisierung der Werkzeuge in der pds Handwerkersoftware sorgt dafür, dass die Werkzeuge in der Handwerker-App zur Verfügung stehen. Reservierungen für Werkzeuge sind mit der Software ebenso möglich wie das Tauschen von Werkzeugen zwischen Mitarbeitern. Bei der Werkzeugverwaltung unterstützen QR- & Barcodes sowie NFC-Tags. Mehr Infos.
Mobile Prozesse im Zusammenspiel mit Handwerkersoftware
Zusammengefasst: Software und Apps von pds verbinden Ihren Innendienst (Büro) mit dem Außendienst (Baustellen und Aufträge). Zettelchaos und langsame Prozesse gehören der Vergangenheit an. Gleichzeitig bildet die prozessorientierte pds Software alle handwerklichen und betriebswirtschaftlichen Prozesse ab: Von Kalkulationen, digitalem Einkauf, der Lagerverwaltung, Ressourcenplanung, dem Service- und Wartungsgeschäft bis hin zu Aufmaß und Abrechnung sowie Buchhaltung. Auch Geschäftspartner wie z.B. Lieferanten, Wohnungsbaugesellschaften oder Steuerberatungsunternehmen lassen sich direkt anbinden. Zahlreiche Schnittstellen machen die pds Software zur zentralen ERP-Plattform in Ihrem Betrieb. Die pds Software ist cloud-fähig und ermöglicht somit ein Arbeiten an jedem Ort - ob im Home-Office, auf der Baustelle oder im Büro.