Einer aktuellen DATEV Studie unter 1.000 Handwerksbetrieben zufolge plant jedes fünfte Handwerksunternehmen, in den kommenden 12 Monaten in digitale Lösungen zu investieren, um die vorhandenen digitalen Prozesse besser zu integrieren Dabei stünden vor allem Themen wie Plattformökonomie und Künstliche Intelligenz zur Automatisierung von Abläufen im Fokus. Mit der pds Software inkl. Apps in Kombination mit der pds Cloud gelingt Handwerksbetrieben der nächste Digitalisierungs-Schritt: Handwerksbetriebe vom Start-Up bis zur Unternehmensgruppe erzielen durch die Cloud ein Höchstmaß an Flexibilität, Sicherheit und Compliance.
Die Anforderungen an die betriebswirtschaftliche IT hat sich im Zuge der voranschreitenden Digitalisierung nachhaltig verändert. Eine skalierbare und wachstumsfähige IT sowie Kosteneffizienz und Betriebssicherheit sind elementare Voraussetzungen, die ein modernes ERP-System aus Anwendersicht zwingend erfüllen muss. Es gilt, die modernsten Technologien mit Sicherheit, Wirtschaftlichkeit, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit sowie passgenauen Nutzungs- und Service-Modellen zu vereinen.
Die Cloud als Basis der Digitalisierungsstrategie
Der Weg in die Cloud wird für immer mehr Handwerksbetriebe zur betriebswirtschaftlichen Notwendigkeit, um die wachsenden Anforderungen an die IT im Hinblick auf Offenheit, Durchgängigkeit, Performance, Mobilität und Sicherheit auch langfristig sowie unter Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten stemmen zu können. „Während bis zum letzten Jahr noch jedes dritte Unternehmen unsere Lösungen aus der Cloud bezogen hat, sind es heute bereits über 40%. Wir gehen davon aus, dass wir Ende 2021 bereits mehr als die Hälfte unserer pds Software Kunden aus der Cloud bedienen werden“, so Frank Michel, Head of Technical Service bei der pds GmbH. „Die Entscheidung für den Cloud-Betrieb fällt heute nicht nur dann, wenn konkrete Investitionen in die IT-Infrastruktur wie z.B. Server anstehen. Der Weg in die Cloud lohnt sich für Handwerksbetriebe in vielerlei Hinsicht: Sie ermöglicht das Arbeiten an jedem Ort – egal ob im Home-Office, auf der Baustelle oder in dezentralen Niederlassungen. Hinzu kommt, dass sich Anwenderunternehmen nicht mehr um lästige Updates, Datensicherungen, Wartungen oder Leistungsengpässe kümmern müssen“, betont Thomas Klindwort, Teamleiter Cloud bei pds.
Der Einstieg in die pds Cloud aus Anwendersicht
Für den Kölner Flächenheiz- und Kühlsystem-Spezialisten Bau-Therm GmbH, gegründet im Jahr 2020, war die Wahl zugunsten der pds Cloud vor allem eine strategische Entscheidung. „Cloudlösungen sind unkompliziert, erfordern unsererseits keinerlei Wartung und Instandhaltung und sind dazu auch kostengünstig. Die Datenspeicherung erfolgt dabei vollständig automatisiert und auf Servern in Deutschland, was uns ein gutes und sicheres Gefühl gibt“, fasst Bau-Therm Geschäftsführer Dennis Höper zusammen. „Für die Zukunft sind wir mit unserer IT optimal aufgestellt. Mit einfachsten Mitteln lassen sich – wie bei einem Baukastensystem – die Hardware oder Software-Module an das Wachstum des Unternehmens anpassen. Durch den Zukauf weiterer Lizenzen kann der pds Client schnell auf Laptops oder Desktop PCs für neue Mitarbeiter installiert werden. Mehr als eine Verbindung zum Internet ist dafür nicht mehr nötig.“
Auch Frank Moritz, Geschäftsführer der Wilhelmshavener MORITZ & SCHULZ GmbH & Co. KG sieht das Potenzial, welches sich aus dem Betrieb der Handwerkersoftware in der Cloud für sein 40-köpfiges Team ergibt. „Wir können die pds Cloud optimal mit der Microsoft 365 Welt verknüpfen und uns auf unsere wertschöpfenden Prozesse konzentrieren.“ Der Spezialist für Energie- und Gebäudetechnik nutzt die cloudbasierte Handwerkersoftware u.a. in den Bereichen CRM, Projektakten- und Dokumentenverwaltung, Einkauf und Lager, Kasse, Aufmaß, Kundendienst und Wartung. Ebenso kommt die Werkzeugverwaltung zum Einsatz, „die sich dank diverser pds Apps auch beim mobilen Einsatz sehr gut bewährt hat“, so Frank Moritz nach dem Feedback seiner Monteure im Außendienst. Für die kaufmännischen Prozesse nutzen sie die pds Finanzbuchhaltung, das Personalmanagement, die Kostenrechnung, das Vertragswesen und die digitale Rechnungsverarbeitung einschließlich ZUGFeRD.
Für die Unternehmen bildet die pds Cloud somit nicht nur das Fundament für eine nahtlose digitale Zusammenarbeit im Tagesgeschäft, sondern sorgt vor allem für eine störungsfreie IT, Zukunftssicherheit und eine Infrastruktur, die sich den Anforderungen eines modernen und wachstumsorientierten Handwerksbetriebs anpasst.
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